Formation: la conduite de réunions efficaces

Introduction: Avantages et Inconvenients de la réunion

Avantages:
Un outil indispensable pour faire le point
Le partage d’idées
La vue d’ensemble
Mieux faire passer un message de groupe

Inconvénients:
Un format chronophage et couteux
La réunionite: Apprendre comment se réunir sans perdre son temps et celui de vos collaborateurs
La tendance à la passivité des participants: Une méthode de management en 3 points pour ne pas laisser cela s’installer

1) Préparer la réunion

1.1 L’objectif de la réunion
1.2 L’ordre du jour
1.3 La planification

2) Animer une réunion

2.1 Introduire l’objectif et les sujets qui seront traités
2.2 Eveiller l’interêt de vos collaborateurs pour le/les sujets du jour
2.3 La maîtrise du temps et du tempo
2.4 La distribution de la parole

3) Clore efficacement une réunion

3.1 Récapituler rapidement les décisions prises
3.2 Formaliser rapidement un mini plan d’action
3.3 Annoncer les prochaines étapes (suivi de réunion, prochaine réunion, retours aux participants…)

4) Créer du « liant » entre vos réunions

4.1 Situer les sujets traités en réunion dans la stratégie globale
4.2 Faire verbaliser aux participants le positionnement de cette réunion par rapports aux anciennes et formations à venir